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Gestione Cassa (Prima Nota): Guida Operatore

Cos'e la Prima Nota​

La prima nota cassa e il registro digitale che traccia ogni movimento di denaro che transita dal cassetto della cassa. Funziona come un libro giornale append-only: ogni operazione viene registrata in modo immutabile e non puo essere cancellata, solo stornata con un movimento correttivo di segno opposto. Questo garantisce una tracciabilita completa e verificabile di tutti i flussi di cassa.

Ogni movimento e associato a una sessione di cassa attiva e a una causale che ne identifica la natura (incasso, prelievo, versamento, reso).

Tipi di Movimento​

I movimenti si dividono in due direzioni fondamentali:

  • IN (Entrata): denaro che entra nel cassetto -- incassi vendite, fondo cassa iniziale, versamenti del titolare, mance ricevute, vendita gratta e vinci
  • OUT (Uscita): denaro che esce dal cassetto -- prelievi per banca, pagamenti fornitori, piccole spese, resi ai clienti, pagamento vincite

Ogni movimento ha un tipo che lo classifica: SALE (vendita), REFUND (reso), MANUAL (manuale), FLOAT (fondo cassa), TRANSFER (trasferimento tra casse), CORRECTION (rettifica).

Registrare un Movimento Manuale​

Per registrare un prelievo o un versamento manuale:

  1. Dalla schermata cassa, accedere alla sezione Prima Nota
  2. Selezionare la causale appropriata (es. "Versamento in banca", "Piccola spesa operativa")
  3. Inserire l'importo e, se richiesto dalla causale, una descrizione
  4. Confermare l'operazione

Alcune causali richiedono l'autorizzazione di un responsabile (es. "Prelievo titolare"). In tal caso il sistema chiede le credenziali del manager prima di registrare il movimento.

Movimenti Automatici​

Non tutti i movimenti richiedono un'azione manuale. Il sistema registra automaticamente:

  • Incassi vendita: ogni scontrino emesso genera un movimento IN di tipo SALE, suddiviso per metodo di pagamento (contanti, carta, buoni pasto)
  • Resi e storni: l'annullamento di uno scontrino genera un movimento OUT di tipo REFUND
  • Fondo cassa: all'apertura e chiusura sessione vengono registrati i movimenti di carico e scarico fondo

Storno di un Movimento​

Se un movimento manuale e stato registrato per errore, non si cancella: si effettua uno storno. Il sistema crea un contro-movimento di direzione opposta che annulla l'effetto sui totali della sessione. Il movimento originale viene marcato come "voided" e collegato al movimento correttivo, mantenendo la tracciabilita completa.

Consultare il Giornale​

Il giornale movimenti mostra tutti i movimenti della sessione corrente o di sessioni passate, con filtri per causale, direzione, tipo e periodo. E possibile esportare i dati in formato CSV per analisi esterne.

FAQ​

D: Posso modificare un movimento gia registrato? R: No. I movimenti sono immutabili (append-only). Per correggere un errore, utilizzare la funzione di storno che crea un contro-movimento.

D: Cosa succede se registro un importo sbagliato? R: Stornare il movimento errato e registrarne uno nuovo con l'importo corretto.

D: Chi puo vedere i movimenti della mia sessione? R: L'operatore che ha aperto la sessione e i responsabili con ruolo di amministratore possono consultare tutti i movimenti.

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